Felhasználási területek

Hogyan segíti a DocAI
az Ön munkáját?

A DocAI a DocIT rendszer MI bővítményeként számos üzleti folyamatot támogat — a számlafeldolgozástól a szerződésírásig. Minden helyben, biztonságosan.

📄

Számla jóváhagyás támogatása

A DocAI automatikusan feldolgozza a beérkező számlákat, kinyeri a kulcsadatokat, és ellenőrzi a partner megbízhatóságát több hivatalos forrásból — majd javaslatot tesz a jóváhagyásra vagy elutasításra.

  • NAV — Adószám érvényesség, ÁFA státusz ellenőrzés
  • IM (Igazságügyi Minisztérium) — Céginformáció, cégnyilvántartás, felszámolási eljárások
  • VIES — EU közösségi adószám validáció
  • KOMA (Köztartozásmentes adatbázis) — Köztartozás-mentesség ellenőrzése
  • Összesített megbízhatósági értékelés és javaslat
Példa párbeszéd
„Ellenőrizd az ABC Kft. partner megbízhatóságát!"
AI
Az ABC Kft. (adószám: 12345678-2-42) NAV státusza aktív. IM (Igazságügyi Minisztérium) szerint nincs folyamatban lévő felszámolási vagy csődeljárás. VIES: érvényes közösségi adószám. KOMA: szerepel a köztartozásmentes adózók adatbázisában. Javaslom a számla jóváhagyását.
„Mennyi nyitott számlánk van a héten?"
AI
Ezen a héten 7 bejövő számla vár jóváhagyásra, összesen 3 450 000 Ft értékben. 5 partnerről pozitív az ellenőrzés, 2-nél kézi felülvizsgálatot javaslok.
🤝

Partner feltérképezés

Meglévő és potenciális partnerek átfogó elemzése. Forgalom, fizetési szokások, pénzügyi stabilitás és tulajdonosi háttér — mind egy helyen, azonnal elérhető.

  • Forgalom és bevétel alapú partner-rangsor
  • Fizetési fegyelem és szokások elemzése
  • Kapcsolódó cégek és tulajdonosi háttér feltárása
  • Pénzügyi stabilitás értékelése
Példa párbeszéd
„Milyen partnereink vannak a legnagyobb forgalommal?"
AI
A top 5 partner forgalom szerint: 1. Példa Kft. (45M Ft), 2. Minta Zrt. (32M Ft), 3. Teszt-Logisztika Kft. (28M Ft), 4. Digital Solutions Zrt. (22M Ft), 5. Profi Services Kft. (18M Ft). Szeretné látni a fizetési fegyelmüket is?
„Melyik szállítónknak fizettünk a legtöbbet?"
AI
A legnagyobb kifizetésünk az Energia-Logisztika Zrt. felé irányult (8 200 000 Ft). Kilistázzam a tőlük érkező legutóbbi 5 számlát?
🗂️

Dokumentum feldolgozás

Strukturálatlan dokumentumokból kereshető, strukturált tudásbázis. RAG előkészítés, kulcsinformáció-kinyerés (KIE) és automatikus kategorizálás — egyetlen lépésben.

  • RAG (Retrieval-Augmented Generation) előkészítés
  • KIE — Kulcsinformációk automatikus kinyerése
  • Automatikus kategorizálás és címkézés
  • Kereshető tudásbázis építése a céges dokumentumokból

A feldolgozás részletes folyamata →

Példa párbeszéd
„Dolgozd fel az új szállítási szerződést!"
AI
Feldolgoztam a szerződést. Típus: szállítási keretszerződés. Partner: XYZ Logisztika Kft. Érvényesség: 2026.01.01 – 2026.12.31. 12 kulcsadatot kinyertem és indexeltem a kereshető tudásbázisban.
„Milyen típusú dokumentumok érkeztek a héten?"
AI
Ezen a héten 14 dokumentum érkezett: 8 bejövő számla, 3 szerződés, 2 ajánlat és 1 szállítólevél. Mindegyik feldolgozva és kategorizálva.
💬

Chat a dokumentumokkal

Természetes nyelvű kérdésfeltevés a céges dokumentumokból. Azonnali válaszok forrás-hivatkozásokkal. Nem kell mappákat böngészni, Excelt nyitni, vagy riportot összerakni.

💬

Próbálja ki!

Kattintson egy kérdésre, és nézze meg, hogyan válaszol a DocAI.

Válasszon kérdést
👆 Válasszon egy kérdést a bal oldalon,
és nézze meg a DocAI válaszát!
📝

Ajánlat írás támogatás

A DocAI elemzi a korábbi ajánlatokat és a partner adatait, majd testreszabott ajánlatot készít — a korábbi árazás és a partner igényei alapján.

  • Korábbi ajánlatok elemzése és mintafelismerés
  • Partner-specifikus testreszabás
  • Automatikus díjszámítás korábbi adatok alapján
  • Egyedi ajánlat-tervezet generálás
Példa párbeszéd
„Készíts ajánlatot az XYZ Kft. számára szoftverfejlesztési szolgáltatásra!"
AI
Az XYZ Kft. korábbi 3 projektje és piaci pozíciója alapján összeállítottam az ajánlattervezetet. A korábbi hasonló projektek árazása 2,5–4M Ft között mozgott. A tervezet tartalmazza a teljesítési ütemezést és a korábbi kedvezmény-struktúrát is.
✍️

Szerződés írás támogatás

Meglévő szerződések és sablonok alapján a DocAI elkészíti a szerződéstervezetet — a partner adatait automatikusan kitöltve és a bevált záradékokat beépítve.

  • Meglévő szerződés-sablonok felhasználása
  • Jogi záradékok automatikus beillesztése
  • Partner adatok automatikus kitöltése
  • Korábbi szerződések bevált gyakorlatai
Példa párbeszéd
„Készíts szerződéstervezetet az ABC Kft.-vel kötendő bérleti megállapodáshoz!"
AI
A korábbi bérleti szerződéseink alapján elkészítettem a tervezetet. 3 korábbi hasonló szerződésből vettem át a bevált záradékokat. Az ABC Kft. adatait a partner-adatbázisból töltöttem ki. A tervezet felülvizsgálatra vár.
Hagyományos módszer vs. DocAI
😓 Eddig: kézi keresés
  • 1️⃣ Megnyitom a mappákat, letöltöm a fájlokat
  • 2️⃣ Exportálom az adatokat
  • 3️⃣ Beillesztem Excelbe
  • 4️⃣ Képleteket írok, összeszámolom
  • 5️⃣ Végre megkapom az eredményt
Eltelt idő: ~15 perc
🚀 DocAI-val: egy kérdés elég
  • Beírom a kérdésemet természetes nyelven
  • A DocAI megkeresi és összegzi az adatokat
  • Azonnal megjelenik az eredmény
Eltelt idő: ~5 másodperc

Próbálja ki a DocAI képességeit!

Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.

Kérjük, adja meg a nevét.
Kérjük, adjon meg érvényes e-mail címet.
Kérjük, adja meg a cégnevet.
Formátum: 12345678-2-41

Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át.