A DocAI agentjei megbízást kapnak, és maguktól dolgoznak a cég irattárán: átnézik a számlákat, jelzik a hiányzó iratokat, összefoglalót küldenek. Úgy működnek, mint egy új kolléga munkaköri leírással: saját nevük és jogosultságuk van, minden futásuk naplózott, és nincs olyan eszközük, amellyel utalnának, jóváhagynának vagy aláírnának.
A legfontosabb tények egy helyen. Ami nincs itt vagy az oldal további részeiben, azt nem állítjuk.
Utolsó felülvizsgálat:
Az agent nem egy ügyesen megírt prompt, hanem egy rögzített keret: a megbízás mondja meg, kinek, mit, mikor és milyen eszközökkel csináljon.
| Mező | Mit rögzít |
|---|---|
| Megbízó | Akinek a jogaival az agent dolgozik, és aki az eredményt kapja. Megbízó csak adminisztrátor lehet. |
| Utasítás | Szabad szöveg, magyarul: mit vizsgáljon, mit készítsen. |
| Indítók | Irattípus, címke, dokumentum-kapcsolat, bejövő levél, ütemezés, kézi „Futtatás most”. Induláskor egy megadott dátumtól visszamenőleg is átnézheti az iratokat. |
| Eszközjogok | Négy tengelyen: belső olvasás, belső írás, kiküldés, web. Tengelyenként ki- vagy bekapcsolható, eszközönként engedélyező és tiltó listával. |
| Ütemezés | Óránkénti intervallum, napi, heti, havi (a hónap megadott napján) vagy éves futás. A kimaradt havi vagy éves futást a rendszer pótolja. |
| Értesítés | E-mail vagy Telegram a megbízónak. Ha egy futásnak nincs teendője, nem megy ki értesítés. |
A belső olvasás és a webes kivitel egy megbízáson nem kapcsolható be egyszerre: ami kifelé néz, az nem lát befelé. Ha mindkettő kell, az két agent és két megbízás.
Ugyanaz a keret, háromféle feladatra. A státuszt minden típusnál jelöljük.
Nem promptból, hanem rögzített szabálytáblából dolgozik, ezért kiszámítható és auditálható. Azt ellenőrzi, hogy a számlákhoz van-e szerződés és teljesítésigazolás. A gyári katalógusból telepíthető.
A cég saját adatain dolgozik: számlákon, szerződéseken, pénzügyi kimutatásokon. Az utasítást magyarul, szabad szövegben kapja, és a megbízásában engedélyezett eszközökkel dolgozik. A webre nem mehet ki.
A nyilvános webet és a nyilvános cégadatokat figyeli: piackutatás, pályázatfigyelés, lead-keresés. A cég belső iratait nem látja. Saját rendszerünkön pilotként fut; ügyfélnél a webes források engedélylistája után kapcsolható be.
Az Iratőr a DocAI gyári agentje. Négy lépésben dolgozik, és csak jelez: a számlát nem módosítja, feladatjegyet nem nyit.
Mérés a saját rendszerünkön (K3Net, 2026. szeptember 9.): az Iratőr 36 számla teljes újraellenőrzését 3 másodperc alatt végezte el. Egy valódi hiányt talált: egy 166 100 forintos számlát szerződés nélkül, amely „hiányzó szerződés” címkét kapott. 31 számlához nem kellett melléklet, 2 türelmi időben volt, 2 adathiány miatt halasztódott. Minden döntés a szabálytáblából született, nyelvi modell nélkül.
Ezek példák, nem kész sablonok: a megbízás utasítását a cég a saját folyamatára írja meg.
Az agentnek saját postafiókja lehet. Egy ellenőrzött feladótól érkező levél egy futást indít, és az agent a válaszát ugyanabba a levélszálba küldi.
Az eredményről és a jelzésekről Telegramon is kaphat értesítést a megbízó.
A DocAI eszközei MCP-n (Model Context Protocol) keresztül más AI-rendszerekből is hívhatók, annak a felhasználónak a jogaival, akihez a hozzáférés tartozik. Kipróbáltuk például a Hermes, az OpenClaw és a Hyppolit rendszerrel.
Az agent előkészít és jelez; a felelősség nem delegálható egy modellnek.
Az iratkezelés általános biztonsági kontrolljai: Biztonság →
Az agentek fiatal funkció. Ezt a listát azért írjuk le, hogy a döntésnél ne érje meglepetés.
A chat akkor válaszol, amikor kérdez. Az agent megbízást kap, és magától dolgozik: egy eseményre (például egy irattípus véglegesülésére vagy egy bejövő levélre), ütemezve vagy kézi indításra, a megbízásban engedélyezett eszközökkel, és minden futását naplózza.
Nem. Az agent a saját és a megbízója jogainak metszetével dolgozik, tehát legfeljebb azt látja, amit a megbízója. Ha a megbízót törlik, az agent semmihez nem fér hozzá. Agentet és megbízást csak adminisztrátor hozhat létre.
Nem. Nincs olyan eszköze, amellyel utalást indítana, jóváhagyási döntést hozna vagy aláírna. Az agent előkészít és jelez, például címkét tesz egy számlára vagy összefoglalót küld; a döntés az emberé.
Az Iratőr a DocAI gyári agentje. Rögzített szabálytábla alapján ellenőrzi, hogy a számlákhoz van-e szerződés és teljesítésigazolás. Ha valamelyik hiányzik, címkét tesz a számlára, és indoklással felveszi a „Kezelt iratok” listába. Feladatjegyet nem nyit, és a számlát nem módosítja.
Csak külső látókörű megbízással, és akkor a cég belső iratait nem olvashatja: a belső olvasás és a webes kivitel egy megbízáson nem kapcsolható be egyszerre. A külső agent jelenleg pilotként fut; ügyfélnél a webes források engedélylistája után kapcsolható be.
Nem. Ha egy futásnak nincs teendője, nem megy ki értesítés. Az eredmény e-mailben vagy Telegramon érkezik a megbízónak, és minden futás visszakereshető a naplóban.
Igen, MCP-n (Model Context Protocol) keresztül, annak a felhasználónak a jogaival, akihez a hozzáférés tartozik. Kipróbáltuk például a Hermes, az OpenClaw és a Hyppolit rendszerrel.
Egy bemutatón a saját irattípusaira és partnereire állítjuk be a szabálytáblát, és megmutatjuk, mit jelez. Ha egy belső vagy külső megbízás érdekli, a munkaköri leírását közösen írjuk meg.
Kérjen bemutatótTöltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.
Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.