Egy aláírt szerződés általában két helyen él: egy mappában és valakinek a fejében. A DocAI központi portfólióba emeli, automatikusan kitölti az adatait, figyeli a határidőket és a felmondási ablakokat, és összeveti a várt számlázást a ténylegessel. Így a kimaradó bevétel vagy költség nem a zárásnál derül ki, hanem akkor, amikor még van mozgástér.
A szerződés feltöltés után nem üres nyilvántartási sor lesz: az adatait a rendszer a dokumentumból olvassa ki.
A lejáró szerződések panel színkódolt, semafor-szerű listában mutatja azokat a szerződéseket, amelyek 30, 60 vagy 90 napon belül lejárnak, felmondhatóvá válnak, vagy évfordulós felülvizsgálatot igényelnek. A rendezés sürgősség szerinti. A lista nem havi riportból áll elő, hanem folyamatosan frissül: a felmondási határidő nem csúszik el észrevétlenül, és a hosszabbításról időben lehet dönteni.
A leggyakoribb csendes veszteség nem a rossz szerződés, hanem az elmaradt számla.
A szerződés ismétlődő tételeiből a rendszer előre generál egy fizetési ütemtervet: mikor és mekkora összegről kellene számlának keletkeznie. Ezt folyamatosan összeveti a ténylegesen beérkezett és a szerződéshez párosított számlákkal, és az eltérést forintban és százalékban mutatja.
Ha egy esedékes tételhez a várt időpont után sem érkezett számla, az külön panelen, kiemelve jelenik meg. A beérkező számlák és teljesítésigazolások automatikusan a megfelelő szerződéshez kapcsolódnak, tételegyezés, dátum-ablak és szerződésszám-hivatkozás alapján. A teljesítésigazolások külön feldolgozási úton kerülnek kiolvasásra (dátum, leírás, elfogadás), a kifizetés előtti ellenőrzés támogatására.
A szerződésállományból kompakt KPI-k állnak elő, deviza-bontással: aktív szerződésérték, havi ismétlődő bevétel (MRR), ARR-szerű 12 havi előrejelzés az elkötelezett bevételre és költségre, lejáró szerződések száma, várt–tényleges eltérés és a hiányzó számlák. A projekt-bontás mellett ezek adják azt a képet, amit egyébként negyedévente valaki kézzel állít össze táblázatban.
Ugyanezek az adatok a dokumentum-chatből is lekérdezhetők, természetes nyelvű kérdéssel, kimutatás-építés nélkül.
A szerződések központi portfólióba kerülnek négy kategóriában (bevétel, kötelezettség, munka, egyéb), automatikus adatkinyeréssel kitöltve: szerződésszám, cím, típus, aláírás és lejárat dátuma, felmondási határidő, pénznem, teljes érték és indexálási záradék. A kinyert mezők megbízhatósági szintje színkóddal látszik, oldal-hivatkozással a forrás-PDF-re. A módosítások (amendmentek) időrendi láncként jelennek meg az eredeti szerződéshez kapcsolva.
A lejáró szerződések panel színkódolt (semafor) listában mutatja a 30, 60 és 90 napon belül lejáró, felmondható vagy évfordulós felülvizsgálatot igénylő szerződéseket, sürgősség szerint rendezve. Így a felmondási ablak nem csúszik el észrevétlenül, és a hosszabbításról időben lehet dönteni.
A szerződés ismétlődő tételeiből a rendszer előre generál egy fizetési ütemtervet: mikor és mekkora összegről kellene számlának keletkeznie. Ezt folyamatosan összeveti a ténylegesen beérkezett és a szerződéshez párosított számlákkal, és az eltérést forintban és százalékban mutatja. Ha egy esedékes tételhez a várt időpont után sem érkezett számla, az külön panelen kiemelve jelenik meg, így a kimaradó bevétel vagy költség nem a zárásnál derül ki.
Igen. A beérkező számlák és teljesítésigazolások automatikusan a megfelelő szerződéshez kapcsolódnak tételegyezés, dátum-ablak és szerződésszám-hivatkozás alapján. A teljesítésigazolások külön feldolgozási úton kerülnek kiolvasásra (dátum, leírás, elfogadás), és a kifizetés előtti ellenőrzést támogatják.
Igen, minden szerződés-módosításról strukturált napló készül: ki, mikor és mit változtatott. Ez a szerződés-portfólión belül visszanézhető, és a rendszer egészére kiterjedő naplózás része — minden megnyitás, módosítás és letöltés visszakövethető, szerepkör-alapú jogosultságkezeléssel.
Egy 30 perces bemutatón a saját folyamatán megyünk végig, a saját irataival. Kötelezettség nélkül.
Kérjen bemutatótUgyanaz a feldolgozó motor szolgálja ki mindegyik területet — aki egyet bevezet, az egészet megkapja.
Bejövő számlák kiolvasva, négy közhiteles forrásból ellenőrizve, NAV-adattal párosítva.
Részletek →Mezőre pontos KIE számlából, szerződésből, bérjegyzékből, bankkivonatból — megbízhatósági jelzéssel.
Részletek →Kérdezzen természetes nyelven a saját irattárától, forrásmegjelölt válasszal.
Részletek →Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.
Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.