Felhasználási terület

Adatkinyerés dokumentumokból:
pontos, könyvelhető adat

A dokumentum akkor ér valamit, ha a benne lévő adat rendszerbe emelhető: a nettó összeg egy összegmező, a fizetési határidő egy dátum, a partner egy azonosított cég. A DocAI ezt a lépést végzi el magyar számlákon, szerződéseken, bérjegyzékeken és bankkivonatokon, megbízhatósági jelzéssel és a forrásoldalra mutató hivatkozással. A feldolgozás a cég saját szerverén fut.

OCR, chat, KIE — nem ugyanaz a három

Sok megoldás „AI dokumentumfeldolgozásnak" nevezi azt is, ami valójában csak keresés vagy chat a dokumentumok fölött. A különbség a kimenetben van.

Az OCR, a dokumentum-chat és a strukturált adatkinyerés összehasonlítása
Szempont OCR Chat / RAG KIE — adatkinyerés
Mit ad ki Karaktereket: a kép szövegét Szöveges választ egy kérdésre Kitöltött mezőket: összeg, dátum, partner, tételsor
Determinisztikus? Igen, de nem érti a tartalmat Nem — kérdésfüggő, nem garantáltan teljes Igen: ugyanaz a dokumentum ugyanazokat a mezőket adja
Beköthető a könyvelésbe? Nem, előbb valakinek értelmeznie kell Közvetlenül nem, mezőről mezőre nem vezethető át Igen, ez a célja
Mire jó Kereshetőség, teljes szöveges keresés Kérdezés, összefoglalás, tájékozódás Adatrögzítés kiváltása, automatizált ellenőrzés

A DocAI mind a hármat tudja, az OCR és a dokumentum-chat is része a rendszernek, de a gerincét a strukturált adatkinyerés adja.

Miből mit nyer ki a rendszer?

A rendszer először felismeri az irattípust, majd a hozzá tartozó kinyerési útra állítja a dokumentumot.

Bejövő és kimenő számla
Számlaszám, dátumok, fizetési mód, pénznem, nettó/ÁFA/bruttó, cégadatok, bankszámlaszám, tételsorok — részletek a számlafeldolgozás oldalon
Szerződés
Szerződésszám, cím, típus, aláírás és lejárat dátuma, felmondási határidő, pénznem, teljes érték, indexálási záradék — részletek a szerződéskezelés oldalon
Bérjegyzék
Bruttó és nettó bér (utalt és készpénzes bontásban), SZJA, levont járulékok, munkáltatói szociális hozzájárulás, béren kívüli juttatások és adójuk, tárgyidőszak — dedikált, bizalmas szintű feldolgozási úton
Bankszámlakivonat
Számlavezető bank, nyitó és záró egyenleg, időszak, tranzakciók (dátum, irány, összeg, közlemény)
Teljesítésigazolás
Dátum, leírás, elfogadás — automatikusan a kapcsolódó szerződéshez és számlához rendelve
Egyéb iratok
OCR és teljes szöveges keresés minden feltöltött PDF-re, JPG-re és PNG-re — nem csak a fájlnévben
DocAI dokumentum-nézet: bal oldalon az eredeti számla, jobb oldalon az automatikusan kinyert mezők — utalási adatok, nettó, ÁFA, bruttó, dátumok
Bal oldalon az eredeti irat, jobb oldalon a kinyert, strukturált mezők. A felhasználónak már csak ellenőriznie kell. A mezőből át lehet ugrani a forrás-PDF megfelelő oldalára. A partner adatai, a bankszámlaszámok, a tételárak és az összegek a képen elfedve.

Mi történik, ha a rendszer bizonytalan?

Minden kinyert mező mellett látszik a megbízhatósági szint (confidence), színkóddal. Ez nem díszítés: megmondja, hol érdemes ránézni az eredetire. A mezőből egy kattintással át lehet ugrani a forrás-PDF megfelelő oldalára, ahol az adat szerepel, így az ellenőrzés másodpercek kérdése, nem újraolvasásé.

Ha a rendszer bizonytalan, inkább üresen hagyja a mezőt, mint hogy kitaláljon egy értéket. Ez tudatos tervezési döntés: egy üres mező látható hiány, egy kitalált érték viszont észrevétlenül épül be a könyvelésbe. Az AI javaslatot tesz, a jóváhagyás emberi döntés marad.

Mennyire pontos? Megmértük

A modellválasztásainkat nem gyártói adatlapok, hanem saját mérések döntik el magyar dokumentumokon, a saját hardverünkön.

0,975 F1 magyar korpuszon

A produkciós modell mezőszintű F1-mutatója a magyar KIE-korpuszon. Az összehasonlító mérés részletei: Gemma4 vs. Qwen3.6 →

Nyilvános mérési anyag

A módszertan, a konfigurációk és a nyers eredmények elérhetők a docai-evals repóban, a negatív eredményekkel együtt.

A mérőeszközt is mérjük

Egy hibadetektorunk egyszer magabiztosan az ellenkezőjét állította a valóságnak. Megírtuk, hogyan derült ki: Amikor az eval hazudik →

Adatkinyerés — gyakori kérdések

Mi az adatkinyerés (KIE), és miben más, mint az OCR?

Az OCR a kép szövegét ismeri fel, a kimenete karakterek sorozata. A kulcsinformáció-kinyerés (KIE, Key Information Extraction) ennél egy lépéssel tovább megy: megmondja, hogy a felismert szövegben melyik szám a nettó összeg, melyik dátum a fizetési határidő, és melyik cégnév a partner. A kimenet strukturált, mezőre pontos adat, amit közvetlenül be lehet emelni a könyvelésbe, nem egy szövegválasz, amit valakinek újra értelmeznie kell.

Milyen dokumentumtípusokból tud adatot kinyerni a DocAI?

A rendszer dokumentumtípustól függő kinyerési utakat futtat: bejövő és kimenő számla, szerződés, bérjegyzék, bankszámlakivonat és teljesítésigazolás. Az irattípust automatikusan felismeri, és ennek megfelelő feldolgozási útra állítja a dokumentumot. A bérjegyzék dedikált, bizalmas szintű úton kerül feldolgozásra, elkülönítve az általános dokumentumfolyamtól.

Mennyire pontos a magyar nyelvű adatkinyerés?

A pontosságot saját, magyar üzleti dokumentumokból álló annotált korpuszon mérjük, mezőszintű F1-mutatóval. A jelenlegi produkciós modell a magyar KIE-korpuszon 0,975 F1-et ért el. A mérési módszertan és a nyers eredmények nyilvánosak a github.com/k3net/docai-evals repóban, beleértve azokat a méréseket is, amelyek nem a várt eredményt hozták.

Mi történik, ha a rendszer bizonytalan egy mezőben?

A kinyert mezők megbízhatósági szintje (confidence) színkóddal jelenik meg, és a mező mellől át lehet ugrani a forrás-PDF megfelelő oldalára, ahol az adat szerepel. Bizonytalan adatot a rendszer inkább üresen hagy, mint hogy kitaláljon: az AI javaslatot tesz, a végső jóváhagyás emberi döntés marad.

A dokumentumok elhagyják a céget a feldolgozáshoz?

On-premise üzemmódban nem. Az OCR, az adatkinyerés, a keresési index és a nyelvi modell is a szervezet saját GPU-szerverén fut, a dokumentumadat nem kerül külső felhőszolgáltatóhoz. A fájlok titkosítva tárolódnak, a hozzáférés szerepkör-alapú, és minden megnyitás, módosítás és letöltés naplózott.

Nézze meg a saját dokumentumain

Egy 30 perces bemutatón a saját folyamatán megyünk végig, a saját irataival. Kötelezettség nélkül.

Kérjen bemutatót

Egy motor, több terület

Ugyanaz a feldolgozó motor szolgálja ki mindegyik területet — aki egyet bevezet, az egészet megkapja.

Az összes felhasználási terület →

Lépjen velünk kapcsolatba

Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.

Kérjük, adja meg a nevét.
Kérjük, adjon meg érvényes e-mail címet.
Kérjük, adja meg a cégnevet.
Formátum: 12345678-2-41

Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.