Felhasználási terület

Dokumentum chat:
az adat nem riportírásból áll elő, hanem egy kérdésből

„Mennyit fizettünk ennek a partnernek tavaly?” Ez ma egy szűrés, egy export és egy táblázat. A DocAI Chat a saját irattárból válaszol rá, forrásmegjelöléssel: megkeresi a vonatkozó dokumentumokat és számlaadatokat, majd azokból állítja össze a választ. A modellek helyben futnak, a kérdések és a dokumentumok nem kerülnek külső AI-szolgáltatóhoz.

Kérjen bemutatót Mi van a válasz mögött?
Működés

Nem az internetről válaszol, hanem a saját irattárból

A kérdés feltevése után a rendszer RAG-alapú keresést futtat: kulcsszavas és szemantikus kereséssel megkeresi a kérdéshez tartozó dokumentumokat és adatokat, majd ezekből építi fel a választ. A válasz valós időben, folyamatosan érkezik, megszakítható, és a beszélgetés megtartja a kontextust, több körön át lehet pontosítani.

A háttérben a chat eszközöket hív: dokumentumot keres és foglal össze, céget vagy partnert azonosít, pénzügyi összesítést számol, feladatot keres. Ezek az eszközök mindig a felhasználó jogosultságaira szűrve dolgoznak, mindenki csak arról kaphat választ, amit amúgy is megnyithatna.

DocAI Chat: természetes nyelvű kérdés a bejövő számlákról, a válasz pénznemenkénti bontású táblázatban, forrásdokumentumok és gondolatmenet megjelenítésével
A rendszer megjelöli, hány dokumentumból dolgozott, a gondolatmenet visszanézhető, és a válasz alatt jelzi, ha egy állítás nem vezethető vissza forrásra. A beszélgetéslista és a felhasználónév a képen elfedve.
Lekérdezések

Milyen kérdésekre válaszol?

Tipikusan olyanokra, amikre eddig kimutatást kellett építeni.

Pénzügyi összesítés
Nettó, ÁFA és bruttó összegzés idősoros bontással (heti, havi, negyedéves) — például havi ÁFA-kimutatás egyetlen kérdésre
Kintlévőség
Nyitott vevői követelések és szállítói tartozások esedékesség szerint, partnerenkénti bontásban
Fizetési viselkedés
Átlagos fizetési késés, határidőre fizetési arány, kiugró késések — a vevőkre és a saját fizetési fegyelemre is
Rangsorok
Legnagyobb forgalmú partnerek, legtöbbet vásárolt tételek, egységár-statisztikával és ár-anomália jelzéssel
Dokumentum és partner
Dokumentum-keresés és -összefoglalás cím, irattípus, címke, dátum, teljes szöveges és szemantikus tartalom alapján; cégkeresés név vagy adószám szerint
Szerződések
Például „melyik szerződésünk jár le idén" — a szerződés-portfólió adataira támaszkodva
DocAI Chat: szerződéses kérdésre adott válasz a szerződés hivatkozott pontjával, a forrásdokumentumokkal és „Ellenőrizve” jelzéssel
Szerződéses kérdés, válasz a szerződés konkrét pontjából. A rendszer megjelöli, melyik dokumentumra támaszkodik, az „Ellenőrizve” jelzés pedig azt mutatja, hogy az állítás visszavezethető forrásra. A partner neve, a fájlnevek és a díjak a képen elfedve.
Megbízhatóság

Honnan tudom, hogy a válasz igaz?

Minden válasz mellett látszik, mely dokumentumokból dolgozott a rendszer, és a gondolatmenet is visszanézhető. Beépített ellenőrzés vizsgálja, hogy az állítás visszavezethető-e forrásra; ha nem, ezt a rendszer kiírja a válasz mellé, nem elrejti.

Pénzügyi és partneradatot az asszisztens nem talál ki: ha egy adat nincs meg, azt jelzi, nem pótolja becsléssel. Az adatokon alapesetben csak olvasási műveleteket végez, nem módosít és nem töröl. Kivételt csak a kifejezetten kért, kétlépcsős megerősítéshez kötött műveletek jelentenek.

DocAI Chat: partnerenkénti bevétel-rangsor táblázatban, a válasz alatt „Nem alátámasztott” jelzéssel
Rangsor-kérdésre táblázatos válasz, partnerenkénti bontásban. A válasz alatti „Nem alátámasztott” jelzés arra figyelmeztet, hogy az összegzés egy része nem vezethető vissza közvetlenül forrásra. A partnernevek és az összegek a képen elfedve.
Vászon

A hosszabb kimutatás nem a chatablakban marad

Ha a válasz több egy bekezdésnél, például havi bontású pénzügyi kimutatás, a rendszer a beszélgetés mellé nyíló vászonra írja ki. Ott teljes szélességben olvasható és szerkeszthető, a chat pedig közben nyitva marad, tehát a jelentés menet közben bővíthető: elég szólni, hogy kerüljön bele a nyitott kintlévőség vagy a bérköltség is.

A kész jelentés a vászonról egy kattintással letölthető PDF, Word (docx) és Excel (xlsx) formátumban, tehát abban a formában, amelyben továbbküldhető vagy egy vezetői anyagba emelhető.

DocAI Chat: a bal oldalon a beszélgetés, a jobb oldali vászonon a havi bontású pénzügyi kimutatás táblázattal és megfigyelésekkel
A kimutatás a beszélgetés mellé nyíló vászonra kerül. Innen szerkeszthető és letölthető, a chatben pedig tovább pontosítható. Az összegek a képen elfedve.
A kérdésen túl

Értesítés, feladat, letölthető fájl

A chatből e-mail küldhető belső felhasználónak vagy, megerősítéssel, külső partnernek, csatolmányokkal; Telegram-értesítés is beállítható. Ütemezett és egyszeri feladatok hozhatók létre (nap, hét, hónap, negyedév), mindig kétlépcsős megerősítéssel.

A válaszból közvetlenül letölthető fájl készül: Markdown → Word (docx) vagy PDF, CSV → Excel (xlsx), HTML → önálló weboldal. Levelek, kimutatások és listák így azonnal átadható formában állnak elő. A szövegmezőkben ezen felül elérhető a magyar hangdiktálás is, helyben futó modellel, az adatok itt sem hagyják el az infrastruktúrát.

Gyakori kérdések

Dokumentum chat — gyakori kérdések

Mit jelent a dokumentum chat?

Természetes nyelven kérdezhet a saját dokumentumairól, számláiról és partnereiről, és a rendszer a saját irattárból válaszol — nem az internetről. A háttérben RAG-alapú keresés fut: a rendszer megkeresi a kérdéshez tartozó dokumentumokat és adatokat, majd azokból állítja össze a választ, forrásmegjelöléssel. A válasz valós időben, folyamatosan érkezik, és megszakítható.

Honnan tudom, hogy a válasz igaz?

Minden válasz mellett látszik, mely dokumentumokból dolgozott a rendszer, és a gondolatmenet is visszanézhető. Beépített ellenőrzés vizsgálja, hogy az állítás visszavezethető-e forrásra; ha nem, a rendszer ezt kiírja a válasz mellé. Pénzügyi és partneradatot az asszisztens nem talál ki: ha egy adat nincs meg, azt jelzi, nem pótolja becsléssel.

Módosíthat vagy törölhet adatot az asszisztens?

Alapesetben nem: az asszisztens csak olvasási műveleteket végez az adatokon. Kivételt csak a kifejezetten kért, megerősítéshez kötött műveletek jelentenek, például e-mail küldése, Telegram-értesítés vagy feladat létrehozása; ezek kétlépcsős megerősítéssel futnak le.

Milyen kérdéseket tehetek fel?

Tipikusan olyanokat, amikre eddig kimutatást kellett építeni: mennyi volt egy adott időszak nettó, ÁFA- és bruttó összege heti, havi vagy negyedéves bontásban; mennyi a nyitott vevői követelés és szállítói tartozás esedékesség szerint; melyik partner fizet átlagosan késve; kik a legnagyobb forgalmú partnerek; melyik szerződés jár le idén. A chat ezen felül dokumentumot keres és foglal össze, céget és felhasználót keres, és feladatot is létre tud hozni.

Hol futnak a chat mögötti modellek?

On-premise üzemmódban a szervezet saját GPU-szerverén, ahogy az adatkinyerés és a magyar hangdiktálás is. A kérdések és a dokumentumok nem kerülnek külső AI-szolgáltatóhoz. A chat a felhasználó jogosultságaira szűrve dolgozik: mindenki csak arról kaphat választ, amit amúgy is megnyithatna.

Nézze meg a saját dokumentumain

Egy 30 perces bemutatón a saját folyamatán megyünk végig, a saját irataival. Kötelezettség nélkül.

Kérjen bemutatót
További területek

Egy motor, több terület

Ugyanaz a feldolgozó motor szolgálja ki mindegyik területet — aki egyet bevezet, az egészet megkapja.

Számlafeldolgozás automatizálás

Bejövő számlák kiolvasva, négy közhiteles forrásból ellenőrizve, NAV-adattal párosítva.

Részletek →

Adatkinyerés dokumentumokból

Mezőre pontos KIE számlából, szerződésből, bérjegyzékből, bankkivonatból — megbízhatósági jelzéssel.

Részletek →

Szerződéskezelés és figyelés

Központi szerződés-portfólió, 30/60/90 napos lejáratfigyelés, várt vs. tényleges számlázás.

Részletek →

Az összes felhasználási terület →

Kapcsolat

Lépjen velünk kapcsolatba

Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.

Kérjük, adja meg a nevét.
Kérjük, adjon meg érvényes e-mail címet.
Kérjük, adja meg a cégnevet.
Formátum: 12345678-2-41

Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.