A DocAI a K3Net Kft. (Pécs, Magyarország) által fejlesztett vállalati AI-rendszer, amely a beérkező dokumentumokat (számlákat, szerződéseket, bizonylatokat) automatikusan felolvassa, strukturált adattá alakítja és kereshetővé teszi. A DocAI a K3 felhőben, a K3Net magyarországi szerverein fut, általunk üzemeltetve; ahol a szabályozás megkívánja, az ügyfél saját szerverére is telepíthető. A rendszer magyar nyelvre, magyar jogszabályi környezetre és NAV-integrációra készült.
A legfontosabb adatok egy helyen, ellenőrizhető formában. Ami nincs itt, azt nem állítjuk.
Utolsó tartalmi frissítés:
A DocAI-t a K3Net Kft. fejleszti, egy pécsi székhelyű magyar szoftverfejlesztő vállalat. A cég egyedi vállalati és ipari szoftvereket készít: dokumentumkezelést, termeléstámogatást, készlet- és leltárkezelést, munkaidő-nyilvántartást és AI-automatizációt.
A K3Net nem AI-startupként indult. Magyar közép- és nagyvállalatok belső rendszerein dolgozunk, pénzügyi, beszerzési és iratkezelési folyamatokon. Ebből a tapasztalatból nőtt ki a DocAI: nem attól, hogy egy új technológia elérhetővé vált, hanem attól, hogy ugyanazt a problémát láttuk minden ügyfélnél. Valaki minden reggel leül, és kézzel visz be adatokat egy PDF-ből egy másik rendszerbe.
A cégről bővebben a k3.hu oldalon, a docai.hu üzemeltetőjének adatai pedig az impresszumban olvashatók.
Mert a magyar vállalatoknál a dokumentumadminisztráció a legdrágább, legláthatatlanabb munka. Egy közepes cégnél havonta akár több száz bejövő számla, tucatnyi szerződés és rengeteg bizonylat érkezik, és mindegyikből valaki kézzel gépel át adatokat.
Ez a munka háromszorosan is költséges: elveszi a szakemberek idejét, hibalehetőséget visz a rendszerbe, és a benne lévő tudást elrejti. A dokumentumok ott vannak a szerveren, de amit tudnak — hogy melyik szerződés mikor jár le, melyik beszállítónál nőttek meg az árak, ugyanaz a számla kétszer érkezett-e be — az nem hozzáférhető.
A missziónk: a vállalati dokumentumokat tudássá alakítani úgy, hogy közben az ügyfél mindig tudja, hol van az adata, és ki fér hozzá. Az AI ne egy külső fekete doboz legyen, amibe beleöntjük az üzleti titkainkat, hanem átlátható eszköz, magyar szerveren, általunk üzemeltetve.
A DocAI magyarországi szerveren fut: a K3 felhőben ügyfelenként külön rendszerpéldányban, adatbázisban és keresőindexben, helyi telepítésnél az ügyfél saját infrastruktúráján. Üzleti dokumentumot nem küldünk külső AI-szolgáltatónak, hacsak az ügyfél kifejezetten nem kéri.
A DocAI nem hoz automatikus üzleti döntéseket. Kinyeri az adatot, felismeri az irattípust, jelzi az eltérést, de a jóváhagyás, az utalás és a szerződéskötés emberi döntés marad. Ez nem korlátozás, hanem tervezési elv: a felelősség nem delegálható egy modellnek.
Minden AI-válasz mögött ott a forrás: a dokumentum-chat megmutatja, melyik dokumentum melyik részletéből dolgozott. A feldolgozási lánc — OCR, normalizálás, osztályozás, adatkinyerés — lépésenként követhető.
A magyar számlaformátum, a NAV Online Számla, a hazai iratkezelési előírások és a magyar nyelvű szövegértés nem plugin a rendszerben. A DocAI ezekre épült.
A K3Net két terméket fejleszt, és a kettő nem egymás mellett áll. A DocIT a digitális irattár: tárolja, rendszerezi és kezeli a vállalati dokumentumokat, kezeli a jóváhagyási folyamatokat, a számlázást és a NAV-kapcsolatot. A DocAI önálló rendszer, amely ugyanezt a dokumentumkezelést tartalmazza, és fölé építi az intelligens réteget: felolvassa, megérti és kereshetővé teszi a dokumentumok tartalmát.
| Szempont | DocIT | DocAI |
|---|---|---|
| Mi ez | Digitális irattár és dokumentumkezelő rendszer | Önálló dokumentumkezelő rendszer AI-réteggel |
| Dokumentumkezelés | Tárolás, rendszerezés, jóváhagyási folyamatok, számlázás, NAV-beküldés | Ugyanezek az alapfunkciók, a DocAI részeként |
| AI-képességek | OCR | pro-OCR, adatkinyerés, irattípus-felismerés, szemantikus keresés, dokumentum-chat |
| Mire válaszol | „Hol van a dokumentum, és ki hagyta jóvá?” | „Mi van a dokumentumban, és mit jelent?” |
| Üzemeltetés | SaaS, ügyfelenként elkülönített adatbázissal | K3 felhő, vagy helyi telepítés |
| Weboldal | docit.hu | docai.hu |
Mindkét terméket a K3Net Kft fejleszti. A DocIT iratkezelési szakmai hátterét a DWS Digital Kft partnerként adja.
A DocAI nyolc lépésben alakít egy beérkező fájlt kereshető tudássá. A folyamat minden lépése a DocAI saját infrastruktúráján fut: a K3 felhőben a K3Net szerverein, helyi telepítésnél az ügyfél rendszerén.
A DocAI átveszi a fájlt, olvashatóvá teszi a tartalmát, majd elindítja a strukturált információkinyerést.
SZERZŐDÉS
A modellválasztásainkat nem marketinganyagok, hanem saját mérések döntik el magyar dokumentumokon, a saját hardverünkön. A módszertan és a nyers eredmények nyilvánosak.
A blogcikkeink mögötti mérési anyag, konfigurációk, scriptek, eredmények, nyilvánosan elérhető a github.com/k3net/docai-evals repóban.
A kulcsinformáció-kinyerést saját magyar számlakorpuszon értékeljük. A jelenlegi produkciós modell ezen a mérésen F1 = 0,983 eredményt ér el.
Azt is publikáljuk, ami nem vált be: az NVFP4 kvantálás +40% átbocsátást hozott, mégis maradtunk FP8-on, mert egy harmadik mérés minőségromlást mutatott.
Mérési jegyzőkönyvek és mélyfúrások a blogon →
Hosszabb, hivatkozható kutatási jelentések: Kutatás →
A DocAI azoknak a szervezeteknek készült, ahol napi szinten sok dokumentum érkezik, és ahol ezek tartalma üzleti szempontból érzékeny.
Ahol a DocAI különösen indokolt: ha a szervezet szabályozott iparágban működik, ha az iratanyag üzleti titkot vagy személyes adatot tartalmaz, vagy ha belső szabályzat tiltja a külföldi AI-szolgáltatások használatát.
Ügyfeleink többsége a K3 felhőt választja; a helyi telepítés a NIS2-kötelezett szervezeteknek szól.
A K3Net üzemelteti magyarországi szerveren, ügyfelenként külön rendszerpéldányban.
A dokumentum-chatbe a legújabb külső modellek (Anthropic, OpenAI, Google) is bekapcsolhatók.
A teljes rendszer az ügyfél saját szerverén, zárt hálózatban fut.
A DocAI úgy készült, hogy az európai és magyar szabályozási elvárásokba illeszkedjen.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a feldolgozási lánc pedig lépésenként dokumentált. A kialakításnál figyelembe vesszük az EU AI Act átláthatósági, emberi felügyeleti és dokumentálhatósági elveit. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és működési környezettől függ.
A személyes adatokat magyarországi szerveren kezeljük: a K3 felhőben a K3Net infrastruktúráján, helyi telepítésnél az ügyfélén. Harmadik országba alapesetben nem kerül adat; ez csak akkor változik, ha az ügyfél külső AI-szolgáltatást kapcsol be. A hozzáférés szerepkör-alapú, a műveletek naplózottak. A docai.hu weboldal saját adatkezeléséről az adatkezelési tájékoztató szól.
A DocAI és a DocIT kapcsolódik a NAV Online Számla rendszerhez, kezeli a magyar számlaformátumokat, és támogatja a hazai iratkezelési és archiválási előírásokat.
A DocAI-t a K3Net saját, Pécsen dolgozó csapata építi. Négy kompetencia találkozik benne:
— szoftverfejlesztés (a vállalati rendszerek és integrációk oldaláról),
— AI-infrastruktúra (modellkiszolgálás, kvantálás, teljesítménymérés saját hardveren),
— üzemeltetés (a K3 felhő és a helyi telepítések), valamint
— üzleti folyamatelemzés (pénzügyi, beszerzési és iratkezelési folyamatok ismerete).
Ugyanaz a csapat dolgozik a DocIT-en is, így a dokumentumkezelési alapok és az AI-réteg nem külön világból érkeznek. A méréseinket és a fejlesztés közben szerzett tapasztalatainkat a blogon publikáljuk, a hibáinkkal együtt.
Szakmai együttműködések. A DocAI mögötti kutatási munkát külső szakmai
kapcsolatok is segítik. A deep learning továbbképzésemet a
Data Science Europe
(Boros Gerzson) „Deep Learning a gyakorlatban” tanfolyamán végeztem; a
többnyelvű tudásreprezentációról szóló kutatásom
is ennek a képzésnek a záródolgozataként indult. Köszönöm Gerzsonnak az inspiráló előadásokat.
Kiss Dániel, a DocAI fejlesztője
A DocAI-t magyar vállalatok használják éles működésben.
A DocAI-t a K3Net Kft. fejleszti, egy pécsi székhelyű (7634 Pécs, Kétágú utca 7.) magyar szoftverfejlesztő vállalat. A cég egyedi vállalati és ipari szoftverekkel, rendszerintegrációval és dokumentumkezeléssel foglalkozik, és a DocIT digitális irattár fejlesztője is.
Magyarországon. Alapesetben a K3 felhőben: a K3Net magyarországi szerverein, ügyfelenként külön rendszerpéldányban, adatbázisban és keresőindexben, a K3Net üzemeltetésében. Külső AI-szolgáltatóhoz csak akkor kerül adat, ha az ügyfél ezt kifejezetten kéri. Ahol a szabályozás, például a NIS2, helyi telepítést kíván, minden dokumentum, kinyert adat és vektorindex az ügyfél saját infrastruktúráján marad.
Igen, elsősorban NIS2-kötelezett vagy szigorúbb belső szabályzatú szervezeteknek. Az on-premise működés azt jelenti, hogy a teljes rendszer — az OCR, az adatkinyerés, a keresési index, a vektoradatbázis és a nyelvi modell — az Ön szerverén fut, nem külső felhőben. A dokumentumok nem hagyják el a vállalat hálózatát, a rendszer pedig internetkapcsolat nélkül, sziget üzemmódban is működik.
A DocIT digitális irattár: tárolja, rendszerezi és kezeli a dokumentumokat, kezeli a jóváhagyási folyamatokat, a számlázást és a NAV-kapcsolatot. A DocAI önálló rendszer, amely ugyanezeket a dokumentumkezelési funkciókat tartalmazza, és fölé építi az AI-réteget: felolvassa, megérti és kereshetővé teszi a dokumentumok tartalmát. Mindkettőt a K3Net Kft. fejleszti.
A DocAI elsősorban számlákat, szerződéseket és bizonylatokat dolgoz fel, de bármilyen szöveges dokumentumra alkalmazható. A szkennelt, papíralapú iratokat OCR-rel olvassa ki, majd gépi tanulással osztályozza az irattípust 0,9–0,95 közötti küszöbértékkel.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a feldolgozási lánc pedig lépésenként dokumentált. GDPR szempontból a K3 felhőben és helyi telepítésnél is magyarországi szerveren dolgozik, harmadik országba alapesetben nem kerül adat, a hozzáférés szerepkör-alapú és naplózott. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és környezettől függ.
Igen. A DocAI kapcsolódik a NAV Online Számla rendszerhez, és közhiteles cégadat-lekérdezésre is képes NAV-, IM-, VIES- és KOMA-forrásból. A meglévő ERP- és könyvelési rendszerekhez egyedi integráció készül, amelynek terjedelmét minden bevezetésnél külön mérjük fel.
Igen, a DocAI magyar nyelvre készült. A magyar nyelvű szövegértés, a magyar számlaformátumok és a hazai iratkezelési előírások nem utólag hozzáadott funkciók, hanem a rendszer alapfeltevései. A felület magyarul és angolul is elérhető.
Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.
Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.
